MS 워드 페이지 번호 넣기 – 목차 빼고 1페이지 시작하는 법

안녕하세요! 여러분의 문서 작업 효율을 높여드리는 SEO 블로그 – 2026입니다. 대학 시절 수십 장짜리 논문을 쓰거나, 직장에서 방대한 양의 기획서와 보고서를 작성할 때 가장 마지막에 우리를 괴롭히는 빌런이 있습니다. 바로 MS 워드 페이지 번호 매기기입니다.

단순히 1, 2, 3 순서대로 매기는 것은 쉽지만, 실무나 학술 문서에서는 표지, 제출문, 목차 등 다양한 요소가 포함되기 때문에 특정 페이지부터 번호를 시작하거나 구역별로 다른 번호 서식을 적용해야 하는 복잡한 작업이 수반됩니다. 그럴 때마다 번호가 꼬이거나 애먼 페이지의 번호가 날아가 버려 멘붕에 빠진 적이 저 역시 한두 번이 아닙니다. 그래서 오늘은 제가 수년간의 문서 편집 경험을 바탕으로 터득한 MS 워드 페이지 번호 넣는 방법과 구역 나누기, 수정, 삭제 방법을 하나의 글로 총정리해 드리겠습니다. 천천히 따라오시면 누구나 워드 마스터가 될 수 있습니다!

 

 

1. MS 워드 페이지 번호 넣기 기초 📖

가장 먼저, 워드 문서 전체에 순차적으로 기본적인 페이지 번호를 삽입하는 방법을 알아보겠습니다. 이 방법은 복잡한 양식이 필요 없는 단순한 문서에 적합합니다.

워드 상단의 메뉴 탭에서 ‘삽입’ 탭으로 이동한 후, ‘페이지 번호’를 클릭합니다. 그러면 번호를 문서의 어느 위치에 넣을지 묻는 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 일반적으로 가장 많이 사용되는 위치는 페이지의 하단 중앙이므로, ‘페이지 아래쪽’을 선택해 줍니다.

번호가 잘 들어갔는지 확인했다면, 상단 메뉴 우측에 활성화된 ‘머리글/바닥글 닫기’ 버튼을 클릭하거나, 문서의 본문 영역(흰색 빈 공간)을 빠르게 더블클릭하여 바닥글 편집 모드에서 빠져나오면 됩니다.

만약 삽입한 번호가 마음에 들지 않아 삭제하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 다시 문서 하단의 바닥글 영역을 더블클릭하여 ‘머리글/바닥글’ 탭을 활성화합니다. 그다음 좌측 상단의 ‘페이지 번호 > 페이지 번호 제거’를 클릭하면 문서 전체의 번호가 일괄 삭제됩니다. 더 직관적이고 빠른 방법으로는 번호 숫자 자체를 마우스로 드래그하여 블록 지정한 뒤, 키보드의 ‘Backspace’나 ‘Delete’ 키를 눌러도 즉시 삭제할 수 있습니다.

2. 표지 번호 생략 (첫 페이지를 다르게 지정) 🚫

기본적인 삽입 방법을 익혔다면, 이제 실무에서 가장 빈번하게 발생하는 첫 번째 장애물을 넘을 차례입니다. 바로 ‘첫 페이지(표지)에 번호 숨기기’입니다. 보고서나 레포트를 제출할 때 표지에 ‘- 1 -‘이라는 번호가 떡하니 박혀 있으면 전문성이 떨어져 보일 수 있습니다.

문서의 첫 번째 페이지에서 페이지 번호를 생략하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 상단 메뉴에서 ‘삽입 > 머리글’ 또는 ‘바닥글’ > ‘머리글 편집’ 또는 ‘바닥글 편집’으로 이동하여 바닥글 영역을 활성화합니다.
2. 상단 리본 메뉴의 머리글/바닥글 옵션 창에서 ‘첫 페이지를 다르게 지정’(또는 ‘다른 첫 페이지’) 체크박스를 선택합니다. 이 옵션은 문서 전체뿐만 아니라 나뉘어 있는 모든 ‘구역’의 첫 페이지에도 개별적으로 적용할 수 있는 강력한 기능입니다.
3. 옵션을 체크하면 첫 페이지 하단에 ‘첫 페이지 머리글’ 또는 바닥글이라는 레이블이 나타납니다. 이때 표시된 페이지 번호를 마우스로 선택하고 ‘Delete’ 키를 눌러 삭제합니다.
4. 첫 페이지에서만 번호가 지워진 것을 확인한 뒤, ‘머리글/바닥글 닫기’를 선택하여 종료합니다. 보기 > 읽기용 보기로 이동하면 첫 페이지 번호만 깔끔하게 지워진 것을 재차 확인할 수 있습니다.

3. 워드 구역 나누기: 특정 페이지부터 1페이지 시작하기 ✂️

이제 진정한 워드 고수로 가는 관문인 ‘구역 나누기(Section Breaks)’를 다뤄보겠습니다. 논문이나 제안서의 경우 [표지] – [제출문] – [목차] 등 앞부분에 들어가는 내용이 많아, 실제 본문이 5페이지나 6페이지에서 시작하는 경우가 많습니다. 이때 목차 다음 페이지부터 새롭게 1페이지로 설정하려면 어떻게 해야 할까요?

이 문제를 해결하는 유일하고 완벽한 방법은 문서를 ‘구역’으로 분리하여 각 구역이 서로 독립적인 페이지 번호 속성을 갖게 만드는 것입니다.

1. 구역 나누기 삽입: 목차 페이지의 가장 마지막 줄(또는 본문이 시작되기 직전 페이지의 맨 끝)에 마우스 커서를 둡니다. 상단 메뉴에서 ‘레이아웃 > 나누기 > 다음 페이지부터’ (또는 상황에 따라 ‘연속으로’)를 선택합니다. 시각적인 변화는 크게 없지만 내부적으로 문서가 두 개의 구역으로 쪼개집니다. 워드 좌측 하단 상태 표시줄을 보면 ‘구역 2’라고 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
2. 이전 머리글에 연결 해제 (가장 중요!): 새로 시작되는 본문 첫 페이지(구역 2의 첫 페이지)의 바닥글 영역을 더블클릭합니다. 상단 메뉴에 ‘머리글/바닥글’ 탭이 열리면, 반드시 ‘이전 머리글에 연결’ 버튼이 선택된 것을 클릭하여 해제해야 합니다. 이 버튼을 끄지 않으면 구역을 나눈 의미가 없으며, 앞 구역의 번호를 수정할 때 뒤 구역 번호까지 같이 변해버리는 대참사가 발생합니다.
3. 새로운 번호 매기기: 연결을 끊었다면, 앞 구역(목차 등)으로 돌아가 바닥글의 번호를 과감하게 지워줍니다. 구역이 분리되었기 때문에 본문의 번호는 지워지지 않습니다. 이제 본문 페이지 바닥글에서 번호를 우클릭하고 ‘페이지 번호 서식’ 창을 엽니다.
4. 시작 번호 1로 설정: 원래는 ‘이전 구역에 이어서’가 기본값으로 선택되어 있을 텐데, 이를 무시하고 하단의 ‘시작 번호’를 선택한 뒤 ‘1’을 입력하고 확인을 누릅니다.

짜잔! 이제 목차까지는 페이지 번호가 없고, 본문이 시작되는 곳부터 깔끔하게 1, 2, 3… 순서대로 번호가 매겨지는 것을 확인하실 수 있습니다. 구역을 나누면 바닥글을 구역마다 다르게 지정할 수 있기 때문에 문서 편집의 자유도가 폭발적으로 상승합니다.

4. 전체 페이지 대비 현재 페이지 (X / Y 형식 설정) 📑

계약서나 회사 매뉴얼을 볼 때 하단에 ‘Page 3 of 10’ 또는 ‘3 / 10’과 같이 전체 페이지 수를 함께 명시하는 것을 자주 봅니다. 이는 문서의 유실이나 누락을 방지하기 위한 전문적인 서식입니다. 워드에서는 X(현재 페이지 번호)와 Y(총 페이지 수)를 삽입하는 것이 아주 간단합니다.

하지만 여기서도 실무적인 문제가 발생합니다. 만약 앞에서 배운 ‘구역 나누기’를 통해 표지와 목차 2장을 제외하고 본문부터 1페이지로 설정했다면 어떻게 될까요? 현재 페이지(X)는 1부터 잘 시작하지만, 전체 페이지(Y)는 표지와 목차를 포함한 ‘문서의 절대적인 총 장수’를 표시하게 됩니다. 즉, 본문은 10장인데 ‘1 / 12’라고 엉뚱하게 표시되는 것이죠.

만약 장(Chapter)별로 별도의 X/Y 번호(예: 3장 1/3 ~ 3/3)를 매겨야 하는 책 집필이나 복잡한 실무 작업이라면, 필드 코드를 { SECTIONPAGES }로 변경하면 ‘해당 구역만의 총 페이지 수’를 자동으로 계산하여 출력해 줍니다. 이 기능을 알면 워드 문서 작업 시간이 비약적으로 단축됩니다.

5. 🧮 본문 시작 페이지 & 총 페이지 자동 계산기

구역 나누기와 필드 코드를 적용할 때, 제외할 페이지 수를 암산하다 헷갈리셨나요? 아래의 간단한 계산기를 통해 문서를 인쇄할 때 본문이 정확히 몇 페이지가 되는지 시뮬레이션해 보세요. 아무런 플러그인 설치 없이 즉석에서 확인 가능합니다!

마무리 및 핵심 요약 📝

지금까지 MS 워드에서 페이지 번호를 자유자재로 다루는 모든 방법을 알아보았습니다. 단순히 번호를 삽입하는 것을 넘어, 구역 나누기를 통해 목차 번호를 제외하고, 필드 코드로 디테일한 페이지 수를 조절하는 기술은 여러분의 문서를 한층 더 프로페셔널하게 만들어 줄 것입니다. 만약 문서 작업 중 워드 프로그램 오류나 파일 손상으로 애써 작업한 문서가 망가졌다면 전문 복구 도구 사용을 고려해보는 것도 잊지 마세요.

자주 묻는 질문 (FAQ) ❓