구글 지메일 Gmail 예약 발송과 취소 방법 바로가기

폭스씨지 2025. 2. 12.

"구글 지메일 Gmail 예약 발송과 취소 방법 바로가기"

이메일을 보내다 보면 가끔 실수로 잘못된 내용을 보낼 때가 있습니다.
중요한 비즈니스 이메일이거나 중요한 정보를 포함한 메일이라면, 이런 실수는 상당히 곤란할 수 있습니다.
다행히도, 구글 지메일(Gmail)에서는 예약 발송 기능을 이용해 원하는 시간에 자동으로 메일을 보낼 수 있고, 실수로 보낸 메일은 일정 시간 내에 취소할 수도 있습니다.

오늘은 Gmail을 사용하여 메일을 예약 발송하는 방법과 보낸 메일을 취소하는 방법에 대해 상세히 알아보겠습니다.
특히 업무용으로 이메일을 자주 사용하는 분들에게 매우 유용한 팁이 될 것입니다.

아래 내용을 차근차근 따라 하면 누구나 쉽게 Gmail 예약 발송 및 취소 기능을 활용할 수 있습니다.

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Gmail에서 메일 예약 발송하는 방법

1. 컴퓨터에서 Gmail 예약 발송하기

Gmail의 예약 발송 기능을 활용하면 특정 날짜와 시간에 자동으로 메일이 발송됩니다. 업무 메일이나 중요한 공지 사항을 미리 작성해 두고 예약할 때 유용합니다.

Gmail 접속: 웹 브라우저에서 Gmail에 로그인합니다.
새 메일 작성: 좌측 상단의 '편지쓰기' 버튼을 클릭하여 새로운 메일을 작성합니다.
수신자 및 내용 입력: 받는 사람, 제목, 본문 내용을 입력합니다.
보내기 버튼 옆 화살표 클릭: '보내기' 버튼 오른쪽에 있는 작은 화살표(∨)를 클릭합니다.
'예약 발송' 선택: '예약 발송' 옵션을 클릭합니다.
발송할 날짜 및 시간 선택: 기본적으로 Gmail은 몇 가지 추천 시간을 제공합니다. 직접 날짜와 시간을 지정하려면 '날짜 및 시간 선택'을 클릭한 후 원하는 일정을 설정합니다.
'예약 발송' 버튼 클릭: 선택한 시간에 메일이 자동으로 전송됩니다.

2. 모바일(Gmail 앱)에서 예약 발송하기

Gmail 모바일 앱(Android, iOS)에서도 간편하게 메일을 예약 발송할 수 있습니다.

Gmail 앱 실행: 스마트폰에서 Gmail 앱을 엽니다.
새 메일 작성: 우측 하단의 '편지쓰기' 버튼을 탭합니다.
받는 사람, 제목, 본문 작성: 이메일을 작성합니다.
보내기 버튼 옆의 점 3개(⁝) 클릭: 우측 상단의 '더보기' 옵션을 클릭합니다.
'예약 발송' 선택: 나타난 메뉴에서 '예약 발송'을 탭합니다.
날짜 및 시간 설정: 원하는 발송 일정을 선택하거나 직접 입력합니다.
확인 후 예약: '예약 발송' 버튼을 누르면 선택한 시간에 메일이 자동 발송됩니다.

이렇게 설정해 두면 Gmail이 지정된 시간에 자동으로 메일을 보냅니다.

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예약 발송한 이메일 확인 및 취소 방법

예약 발송한 메일을 확인하거나 수정하고 싶을 때도 간단한 절차를 따르면 됩니다.

1. 예약된 메일 확인하기

Gmail 접속: 웹 또는 모바일 앱에서 Gmail을 엽니다.
'보낸메일함'이 아닌 '예약됨' 폴더 확인: 좌측 메뉴에서 '예약됨' 폴더를 클릭하면 예약 발송 대기 중인 메일을 확인할 수 있습니다.
예약된 메일 내용 보기: 목록에서 원하는 메일을 클릭하면 상세 내용을 확인할 수 있습니다.

2. 예약 발송 취소하기

예약된 이메일을 취소하고 싶다면 다음 단계를 따르세요.

'예약됨' 폴더로 이동: 예약된 메일이 보관된 폴더에서 취소할 메일을 선택합니다.
예약 취소 버튼 클릭: 메일을 연 후 상단의 '예약 취소' 버튼을 클릭합니다.
임시보관함으로 이동됨: 예약이 취소된 메일은 '임시보관함'으로 자동 이동되며, 다시 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

Gmail에서 보낸 메일 취소하는 방법

Gmail에서는 메일을 보낸 후 일정 시간 내에 취소할 수 있는 '보내기 취소' 기능이 있습니다.

1. Gmail 보내기 취소 기능 설정하기

메일을 보낸 후 취소할 수 있는 시간(5초~30초)을 설정할 수 있습니다.

Gmail 설정으로 이동:
- 웹에서 Gmail을 연 후 우측 상단의 톱니바퀴(⚙) 아이콘을 클릭합니다.
- '모든 설정 보기'를 선택합니다.
'보내기 취소' 시간 조정:
- '일반' 탭에서 '보내기 취소' 항목을 찾습니다.
- 취소 가능 시간을 5초, 10초, 20초, 30초 중에서 선택합니다.
변경 사항 저장:
- 화면 하단으로 스크롤하여 '변경사항 저장' 버튼을 클릭합니다.

이제 설정한 시간 내에 보낸 메일을 취소할 수 있습니다.

2. 보낸 메일 취소하는 방법

메일을 보낸 직후, 화면 왼쪽 하단에 '메시지 전송됨'이라는 알림과 함께 '실행 취소' 버튼이 나타납니다.

실행 취소 버튼 클릭: 설정한 시간 내에 '실행 취소'를 클릭하면 메일 발송이 취소됩니다.
메일이 다시 임시보관함으로 이동: 취소된 메일은 자동으로 임시보관함에 저장되며, 수정 후 다시 보낼 수 있습니다.

주의할 점은, 이 기능은 실제로 메일을 '회수'하는 것이 아니라, 지정된 시간 동안 발송을 지연시키는 방식이라는 점입니다. 즉, 취소 가능 시간이 지나면 메일은 정상적으로 전송되며 더 이상 취소할 수 없습니다.

결론

Gmail의 '예약 발송' 기능을 사용하면 원하는 시간에 메일을 자동으로 보낼 수 있어 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 또한, '보내기 취소' 기능을 활용하면 실수로 보낸 메일을 일정 시간 내에 취소할 수 있어 중요한 이메일을 보낼 때 실수를 방지하는 데 큰 도움이 됩니다.

이제 Gmail 예약 발송 및 취소 기능을 활용하여 더욱 스마트하게 이메일을 관리해 보세요!